Überblick: Anforderungen an den DPP

Die Anforderungen an den Digitalen Produktpass werden durch die ESPR-Verordnung (EU) 2024/1781 definiert und durch produktspezifische delegierte Rechtsakte konkretisiert. Die Anforderungen lassen sich in drei Hauptkategorien unterteilen:

Datenanforderungen

Welche Informationen müssen erfasst und bereitgestellt werden?

Technische Anforderungen

Datenformate, Standards und technische Spezifikationen.

Compliance-Anforderungen

Nachweise, Zertifizierungen und Prüfpflichten.

1. Datenanforderungen im Detail

Der DPP muss eine Vielzahl von Informationen enthalten. Die genauen Anforderungen variieren je nach Produktkategorie, aber es gibt allgemeine Mindestanforderungen:

Pflichtangaben (Allgemein)

Produktidentifikation

  • Eindeutige Produktkennung (Unique Identifier)
  • Global Trade Item Number (GTIN) falls vorhanden
  • Handelsbezeichnung des Produkts
  • Hersteller (Name, Handelsname, Marke)
  • Anschrift des Herstellers
  • Name und Anschrift des Bevollmächtigten (falls zutreffend)
  • Produktionsort
  • Chargennummer / Seriennummer

Materialzusammensetzung

  • Liste der verwendeten Materialien
  • Massenanteile der Hauptmaterialien
  • Recyclinganteil (falls anwendbar)
  • Besonders besorgniserregende Stoffe (SVHC)
  • REACH-relevante Substanzen
  • Herkunft kritischer Rohstoffe
  • Lieferketteninformationen

Umweltauswirkungen

  • CO₂-Fußabdruck (Product Carbon Footprint)
  • Energieeffizienzklasse (falls zutreffend)
  • Wasserverbrauch in der Herstellung
  • Lebenszyklusanalyse (LCA)
  • Umweltzertifikate und Öko-Labels

Kreislaufwirtschaft

  • Reparierbarkeitsindex
  • Erwartete Lebensdauer
  • Recyclingfähigkeit
  • Demontageanleitungen
  • Verfügbarkeit von Ersatzteilen
  • Entsorgungshinweise

Compliance & Dokumentation

  • EU-Konformitätserklärung
  • CE-Kennzeichnung (falls zutreffend)
  • Technische Dokumentation (Verweis)
  • Prüfberichte und Zertifikate
  • Due-Diligence-Nachweise
Pflichtangabe Optional / Produktabhängig

2. Technische Anforderungen

Der DPP muss bestimmte technische Standards erfüllen, um die Interoperabilität und den Datenaustausch zu gewährleisten:

Datenträger

Der physische Zugang zum DPP erfolgt über einen eindeutigen Datenträger am Produkt:

  • QR-Code: Bevorzugter Standard für die meisten Produktkategorien
  • DataMatrix: Alternative für kleine Produkte oder industrielle Anwendungen
  • NFC/RFID: Für Produkte, bei denen optische Codes nicht praktikabel sind
  • Digital Link: GS1 Digital Link als standardisierter URL-Aufbau

Datenformate

Die Daten müssen in standardisierten, maschinenlesbaren Formaten bereitgestellt werden:

  • JSON-LD als primäres Datenformat
  • Strukturierte Daten nach Schema.org Vokabular
  • REST-API für den programmatischen Datenzugriff
  • Unterstützung von EPCIS 2.0 für Lieferkettendaten

Registrierungssystem

Alle Produktpässe müssen in einem EU-weiten Registrierungssystem erfasst werden:

  • Dezentrale Datenhaltung beim Hersteller
  • Zentrale Registrierung der Produkt-IDs
  • Interoperabilität zwischen nationalen Systemen
  • Schnittstellen für Marktüberwachungsbehörden

3. Compliance-Anforderungen

Um die DPP-Pflicht zu erfüllen, müssen Unternehmen verschiedene Compliance-Kriterien einhalten:

Verantwortlichkeiten

Hersteller in der EU
Volle Verantwortung für Erstellung und Pflege des DPP
Importeur
Prüfpflicht und ggf. Ergänzung fehlender Daten
Bevollmächtigter
Kann vom Nicht-EU-Hersteller benannt werden
Händler
Prüfpflicht auf Vorhandensein des DPP

Aufbewahrungsfristen

Die DPP-Daten müssen für einen definierten Zeitraum verfügbar gehalten werden:

  • Mindestens 10 Jahre nach Inverkehrbringen des letzten Produkts einer Serie
  • Bei Produkten mit längerer Lebensdauer entsprechend länger
  • Archivierungspflicht auch nach Unternehmensauflösung

Aktualisierungspflichten

Der DPP muss bei relevanten Änderungen aktualisiert werden:

  • Änderungen in der Materialzusammensetzung
  • Neue Compliance-Nachweise oder Zertifikate
  • Änderungen bei Ersatzteilverfügbarkeit
  • Updates bei Reparatur- oder Recyclinginformationen

Checkliste: Sind Sie DPP-ready?

Nutzen Sie diese Checkliste, um Ihren Vorbereitungsstand zu prüfen:

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  • Vordefinierte Datenfelder nach EU-Vorgaben
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  • Generierung standardkonformer QR-Codes
  • Export in allen erforderlichen Datenformaten
  • Integration mit bestehenden PIM/ERP-Systemen
  • Regelmäßige Updates bei Änderungen der Anforderungen

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